弊社では、採用に応募していただいた方から、履歴書および経歴書等の個人情報をご提出いただきますが、提出していただいた個人情報に関しては以下のように取り扱います。
取得および利用目的
弊社は、採用を希望される皆様の、履歴書および経歴書に記載された氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、保有資格、家族構成等の個人情報を採用審査、面接、選考、応募者への連絡に利用いたします。それ以外の目的で利用することはありません。
個人情報の委託および第三者への提供
弊社は、次に示すいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供、委託することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)裁判所、警察等地方公共団体等の公的機関又はその委託を受けた者から法令に基づく正式な照会を受けた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
個人情報の開示等に応じる手続き
ご提出いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を弊社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、弊社は、ご本人であることを確認したうえで対応いたします。手続きの詳細は下記「個人情報取扱に関する問合せ窓口」あてにお問い合わせください。
個人情報提供の任意性
応募に際して、個人情報を弊社に提出いただくことは応募者の同意に基づく任意ですが、採用に必要な情報が提出されない場合は、採用選考が実施できないことがありますので、あらかじめご承知おきください。尚、ご提出いただいた履歴書および経歴書等の書面は返却を致しません。弊社にて責任を持って破棄致します。
外部情報処理サービスへの委託について
当社は取得した個人情報の処理・保管について、外部情報処理サービスに委託することがあります。委託先は個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わした上で委託しています。
個人情報保護管理者：株式会社Genten Links 代表取締役 小林 英二
【個人情報保護に関する苦情及びご相談窓口】
株式会社Genten Links 個人情報保護担当
〒110-0016 東京都台東区台東4-11-4 三井住友銀行御徒町ビル6階
TEL：03-6803-2225
E-mail：info@genten-links.com
Webサイトにおける情報セキュリティについて
1.通信の盗聴防止策
当社が運営するWebサイトを通じて、個人情報等の機密性の高い情報をご登録いただく際には、通信途中における盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。
2.クッキー（Cookie）・Webビーコンの利用
当社のWebサイトでは、Cookie（※1）、Webビーコン（※2）を、以下の目的のために利用する場合がございます。
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※1 ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
※2 Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。
